Brokerage Admin Assistant III

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<p style="text-align:left"><span class="emphasis-3"><b>Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.</b></span></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left">Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.</p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Job Description:</b></p><p style="text-align:inherit"></p><p><b>Asistente de Aduanas (Brokerage)</b></p><p>Este puesto desempeña responsabilidades administrativas avanzadas relacionadas con la recopilación, validación y análisis de información proveniente de diversas fuentes, utilizando diferentes herramientas ofimáticas y paquetes de software. La posición está orientada a comprender, clasificar y procesar documentación con base en la normatividad aduanera aplicable a procesos de importación.</p><p>La persona en este cargo debe contar con la capacidad de realizar una adecuada clasificación arancelaria, asegurando que los impuestos y cargos de importación correspondientes sean aplicados de manera correcta. Asimismo, es fundamental comprender las prioridades y requerimientos específicos de cada cliente para garantizar un flujo de trabajo ágil, preciso y alineado con sus necesidades.</p><p>Este puesto realiza tareas generales de oficina que pueden incluir tratamiento de textos, ingreso de datos, distribución de correos electrónicos, auditoría documental, atención telefónica de llamadas entrantes, servicio al cliente y demás funciones asignadas. Adicionalmente, puede tratar de forma regular con información y material confidencial.</p><p><b>Responsabilidades:</b></p><ul><li><p>Gestión administrativa general, incluyendo recepción de llamadas, seguimiento de casos y escalaciones internas y externas.</p></li><li><p>Proporcionar información al cliente sobre el estado de sus paquetes y del proceso aduanero asociado.</p></li><li><p>Identificar, procesar y solicitar la documentación e información requerida para la presentación ante la agencia aduanal.</p></li><li><p>Comprender, clasificar y procesar documentación de importación conforme a la regulación aduanera vigente.</p></li><li><p>Realizar una correcta clasificación arancelaria y validar la correcta liquidación de impuestos y cargos de importación.</p></li><li><p>Atender peticiones, consultas y requerimientos del cliente de manera oportuna y efectiva.</p></li><li><p>Mantener contacto directo con clientes internos y externos para asegurar la continuidad del proceso.</p></li><li><p>Auditar documentos y validar que la información recibida cumpla con los requisitos establecidos.</p></li><li><p>Apoyar el flujo operativo mediante el uso adecuado de herramientas de oficina y sistemas internos.</p></li></ul><p><b>Requisitos:</b></p><ul><li><p>Profesional o tecnólogo en comercio exterior, negocios internacionales o carreras afines (requerido).</p></li><li><p>Experiencia en atención al cliente (preferible).</p></li><li><p>Experiencia en procesos aduaneros o de importación (preferible).</p></li><li><p>Inglés intermedio 705</p></li><li><p>Excel intermedio (requerido).</p></li><li><p>Conocimientos de ofimática.</p></li><li><p>Conocimiento básico o intermedio en clasificación arancelaria y documentación de importación será valorado.</p></li></ul><p><b>Habilidades:</b></p><ul><li><p>Orientación al cliente.</p></li><li><p>Resolución de problemas.</p></li><li><p>Empatía.</p></li><li><p>Adaptación al cambio.</p></li><li><p>Inteligencia emocional.</p></li><li><p>Atención al detalle y análisis documental.</p></li><li><p>Capacidad para priorizar tareas según las necesidades del cliente y la operación.</p></li><li><p>Capacidad para trabajar en un entorno de producción altamente medido y de ritmo rápido.</p></li></ul><p><b>Otros detalles:</b></p><ul><li><p>Grado: 007</p></li><li><p>Turno: Luneas a viernes de 1:00 a.m. a 11:00 a.m. (principal).</p></li><li><p>Modalidad: Remoto.</p></li><li><p>Residencia en Medellín (área metropolitana).</p></li></ul><p style="text-align:left"><br><b>Employee Type:</b><br> </p>Permanent<p style="text-align:left"><br><span>UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.</span></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p>

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...